• Nazwa zespołu: Zarząd Kącików • Data spotkania: 28 lipca 2026 • Godzina rozpoczęcia: ok. • Czas trwania: ok. 1 godzina 42 minuty • Typ spotkania: Zoom • Nagrywający: Jarosław Chybicki • Uczestnicy: Mikołaj Markiewicz (UDŻ) • Jarek (gospodarz Kącików, prowadzący spotkanie) • Darek Daiki Wieczorek • Ania • Jacek Joshin • Dorota (iPhone, dołączyła zdalnie) • Jerzy Dmuchowski • Wojtek • Krzysiek (pomocnik skarbnika)
• ⏳ Pozyskiwanie funduszy (od grudnia poprzedniego roku) - Darek Wieczorek wskazał, że od grudnia poprzedniego roku do dnia spotkania nie podjęto żadnych konkretnych działań w tym zakresie. Właściciel: brak wyznaczonego • ✅ Spłata długu Jarka przez sangę - Od grudnia spłacono ok. 27 000 zł z pierwotnego długu ok. 60 000 zł. Na dzień 27 lipca 2026 pozostało 32 900 zł. Właściciel: Krzysiek / Bankio • ✅ Podział przychodów z odosobnień (koszyki, 35% na konto kącikowe) - System wdrożony i funkcjonuje. Właściciel: Krzysiek • ⏳ Podłączenie prądu do domu w Kącikach - Wycena otrzymana (12 700 zł), procedura w toku, umowa jeszcze niepodpisana. Decyzja o realizacji podjęta na tym spotkaniu. Właściciel: Jarek • ⏳ Instalacja internetu w Kącikach - Temat omawiany, brak wcześniejszej formalnej decyzji o podziale kosztów instalacji. Właściciel: Jarek • 🟠 Rola skarbnika Kącików - Krzysiek funkcjonuje jako faktyczny skarbnik, jednak formalnie określa siebie jako pomocnika. Brak jasnego formalnego przypisania roli. • 🟠 Brak agendy przed spotkaniem - Jacek i Krzysiek wskazali, że tematy nie były znane z wyprzedzeniem, co utrudniło przygotowanie i podejmowanie decyzji.
Jarek [ i dalej] Jarek pełni rolę gospodarza Kącików i prowadzącego spotkanie. Przedstawił kluczowe tematy wymagające decyzji zarządu: podłączenie prądu (koszt 12 700 zł, umowa na jego nazwisko), zakup wiatki/narzędziówki (ok. 1 300 do 4 000 zł), instalacja internetu (600 zł instalacja, 100 zł/mies. , umowa na jego nazwisko). Wyraził wyraźny niepokój związany z podpisywaniem umów cywilnoprawnych w imieniu sangi bez jasnego zabezpieczenia finansowego ze strony zarządu. Podkreślił, że nie chce wykładać własnych środków na inwestycje sangowe. Po ustaleniu planu finansowego i deklaracji Darka poczuł ulgę. Zaproponował organizację WorkFestu (11-12 września) jako okazji do burzy mózgów i dyskusji o strukturze zarządu. Mikołaj Markiewicz (UDŻ) [ i dalej] Mikołaj otworzył merytoryczną część spotkania, wskazując na potrzebę omówienia metapoziomu funkcjonowania Kącików, w tym planu spłaty długu i możliwości generowania przychodów. Wyraził frustrację, że od roku marzy o tym, by zarząd Kącików aktywnie organizował wydarzenia i inicjował działania zarobkowe, a nie tylko reagował na inicjatywy zewnętrzne. Poinformował o planowanym odosobnieniu w październiku (trzydniowe). Zaproponował kontakt z Dominikiem w sprawie funduszy unijnych. Zadeklarował uczestnictwo w spotkaniach zarządu w środy lub piątki. Darek Daiki Wieczorek [ i dalej] Darek wniósł największy wkład merytoryczny w spotkanie. Omówił szczegółowo możliwości pozyskania funduszy unijnych, wskazując, że projekty o charakterze religijnym mają małe szanse, natomiast projekty powiązane z edukacją, kulturą lub ekologią mają szanse umiarkowane do wysokich. Skrytykował brak działań w zakresie pozyskiwania funduszy od grudnia poprzedniego roku. Zaproponował konkretny plan finansowy dla decyzji o prądzie, uwzględniający stan konta (15 000 zł), szacowane wpływy z odosobnień i własną pożyczkę 5 000 zł. Zainicjował temat powrotu do comiesięcznych odosobnień i zadeklarował przygotowanie harmonogramu wspólnie z Jachołem i Mikołajem do końca sierpnia. Popierał wybór skarbnika Kącików i zaoferował wsparcie merytoryczne w zakresie budżetowania. Jacek Joshin [ i dalej] Jacek przedstawił stanowisko zarządu: rekomendacja, by decyzje finansowe dotyczące konta kącikowego były podejmowane większością głosów, a nie jednoosobowo. Wskazał, że zarząd nie znał agendy spotkania, co utrudniło przygotowanie. Podkreślił, że sanga nie dysponuje wolnymi środkami poza tym, co jest na koncie kącikowym, i że podział przychodów z odosobnień jest już ustalony, co ogranicza możliwość spłaty ewentualnych pożyczek. Postulował minimalizację kosztów jako kierunek działania. Ania [ i dalej] Ania zwróciła uwagę na kluczowy brak strukturalny: brak wyznaczonego skarbnika Kącików, który rozumiałby budżet w szczegółach i brał za niego odpowiedzialność. Skrytykowała podejmowanie decyzji finansowych bez dogłębnego zrozumienia budżetu. Wskazała, że rozmyta odpowiedzialność wielu osób jest mało efektywna. Zasugerowała, że model zarządu warszawskiego, oparty na wyznaczonym skarbniku, jest wzorem wartym naśladowania. Dorota (iPhone) [ i dalej] Dorota poinformowała, że sanga jest winna jej i Tomkowi 6 000 zł (odrębnie od długu Jarka). Podkreśliła wagę przejścia na tańszą taryfę prądową, ponieważ dom jest w całości ogrzewany elektrycznie. Wyraziła poparcie dla zakupu prądu. Wskazała na trudność rozliczenia zużycia prądu przy używaniu urządzeń elektrycznych przez Tomka i siebie. Jerzy Dmuchowski [ i dalej] Jerzy pełnił rolę moderującą, dbając o porządek dyskusji i przypominając o konieczności trzymania się agendy. Zaproponował, by zarząd działał na zasadzie konsensusu zamiast głosowania demokratycznego, powołując się na wieloletnią praktykę zarządu sangi. Postulował, by spotkania miały z góry ustaloną agendę i by uczestnicy mogli się do niej przygotować. Sugerował uwzględnienie w harmonogramie zarówno comiesięcznych siedzeń, jak i dłuższych odosobnień. Wojtek [ i dalej] Wojtek zadeklarował gotowość do zajmowania się komunikacją z sangą (rozsyłanie informacji, podsumowań) bez formalnego wchodzenia w skład zarządu Kącików. Ustalono, że będzie otrzymywał od Jarka podsumowania ze spotkań i nadawał im czytelną, uroczystą formę przed rozesłaniem do sangowiczów. Krzysiek [ i dalej] Krzysiek przedstawił aktualny stan finansowy: dług wobec Jarka wynosił 44 800 zł w maju, 42 500 zł w lipcu, a na 27 lipca 2026 wynosi 32 900 zł. Od grudnia spłacono łącznie ok. 27 000 zł. Podkreślił, że formalnie jest pomocnikiem skarbnika, a nie skarbnikiem głównym, i że nie ma bezpośredniego dostępu do konta kącikowego. Wskazał na potrzebę wcześniejszego ustalania agendy, by móc przygotować dane finansowe przed spotkaniem.
• Problem: Brak planu spłaty długu i strategii finansowej Kącików Mikołaj wskazał, że wiele osób pyta o metapoziom sytuacji finansowej i plan spłaty. Rozwiązanie częściowe: Krzysiek przedstawił aktualny stan długu (32 900 zł). Darek zaproponował podejście budżetowe oparte na szacowaniu przychodów i wydatków. Wyznaczenie skarbnika Kącików odłożono do WorkFestu.
• Problem: Fundusze unijne dla organizacji buddyjskiej Pytanie, czy sanga może uzyskać dofinansowanie unijne. Rozwiązanie: Darek wyjaśnił, że projekty religijne mają małe szanse, ale projekty powiązane z edukacją, kulturą lub ekologią mają szanse umiarkowane do wysokich. Mikołaj zadeklarował kontakt z Dominikiem (specjalistą od funduszy) po spotkaniu.
• Problem: Jarek podpisuje umowy cywilnoprawne w imieniu sangi bez zabezpieczenia Umowy z PGE i dostawcą internetu są na Jarka jako osobę fizyczną, z wieloletnimi zobowiązaniami. Rozwiązanie: Zarząd potwierdził, że koszty inwestycji (prąd, internet) będą pokrywane z konta kącikowego, a nie z prywatnych środków Jarka. Darek zaoferował pożyczkę 5 000 zł jako rezerwę.
• Problem: Brak aktywności zarządu Kącików w organizowaniu wydarzeń Mikołaj wyraził frustrację, że inicjatywa nie wychodzi z Kącików. Rozwiązanie częściowe: Ustalono plan comiesięcznych odosobnień (harmonogram do końca sierpnia), warsztaty do omówienia na WorkFescie.
• Problem: Brak skarbnika Kącików z pełną odpowiedzialnością za budżet Ania wskazała, że rozmyta odpowiedzialność finansowa jest nieefektywna. Rozwiązanie odłożone: Temat wyznaczenia skarbnika Kącików przeniesiony do dyskusji na WorkFescie lub kolejnym zebraniu zarządu.
• Problem: Rozliczenie zużycia prądu między Tomkiem i Dorotą a sangą Dorota wskazała trudność rozdzielenia kosztów przy używaniu urządzeń elektrycznych. Rozwiązanie: Uznano prąd za priorytet do szybkiego podłączenia, co umożliwi tańszą taryfę i ułatwi rozliczenia. Szczegółowy mechanizm rozliczenia nie został ustalony.
• Problem: Brak agendy przed spotkaniami zarządu Jacek i Krzysiek wskazali, że brak wcześniej znanych tematów uniemożliwia przygotowanie. Rozwiązanie: Postulat przyjęty przez wszystkich. Ustalono, że kolejne spotkania będą miały z góry przesłaną agendę.
• 🔲 Podpisanie umowy z PGE i uruchomienie procedury podłączenia prądu do domu w Kącikach Decyzja podjęta większością głosów. Jarek kontaktuje się z PGE i inicjuje procedurę. Darek przeleje 5 000 zł pożyczki na konto kącikowe, gdy zajdzie taka potrzeba. Właściciel: Jarek (kontakt z PGE), Darek (pożyczka w razie potrzeby) Termin: niezwłocznie, w tym tygodniu • 🔲 Napisanie maila do Małgosi Sieradzkiej i Dominika w sprawie funduszy unijnych Mikołaj zadeklarował kontakt po spotkaniu, by zbadać możliwości dofinansowania unijnego dla Kącików (projekty kulturalne, edukacyjne, ekologiczne). Właściciel: Mikołaj Markiewicz Termin: po spotkaniu, niezwłocznie • 🔲 Przygotowanie harmonogramu comiesięcznych odosobnień do końca roku i na pierwszą połowę 2027 Darek, Jarek i Mikołaj (Jacho) opracują harmonogram z terminami i osobami prowadzącymi. Terminy do końca sierpnia, przypisanie prowadzących do końca września. Uwzględnić odosobnienie Mikołaja w październiku, odosobnienie z Kogenem we wrześniu, kandzeon. Właściciel: Darek Wieczorek, Jarek, Mikołaj Markiewicz Termin: terminy do końca sierpnia 2026, prowadzący do końca września 2026 • 🔲 Kontakt Darka z Jachołem i Mikołajem w sprawie harmonogramu odosobnień Darek skontaktuje się z nimi w przyszłym tygodniu. Właściciel: Darek Wieczorek Termin: tydzień od spotkania, ok. 4 sierpnia 2026 • 🔲 Przygotowanie planu WorkFestu (11-12 września 2026) i rozesłanie informacji do sangi Mikołaj odpowiada za planowanie WorkFestu i zachęcanie uczestników. Wojtek przygotuje i wyśle wiadomość do sangi z ramowym planem dla uczestników. Jarek i Kasia przygotują propozycje co do zrobienia i warsztatów. Właściciel: Mikołaj Markiewicz (plan), Wojtek (komunikacja), Jarek i Kasia (propozycje aktywności) Termin: plan ramowy za ok. 2 tygodnie, tj. ok. 11 sierpnia 2026 • 🔲 Przygotowanie planu warsztatów i aktywności dodatkowych w Kącikach Kasia (i Jarek) przemyślą, jakie warsztaty można organizować, kto mógłby je prowadzić. Temat do omówienia na WorkFescie. Przykłady: warsztaty zielarskie (Gosia), warsztaty arteterapeutyczne/poetyckie (Kasia), zajęcia dla dzieci. Właściciel: Kasia, Jarek Termin: przed WorkFestem, 11 września 2026 • 🔲 Wysłanie podsumowania spotkania do uczestników Jarek przekaże podsumowanie (wygenerowane przez AI) Wojtkowi, który nada mu czytelną formę i roześle do sangi. Właściciel: Jarek (materiał źródłowy), Wojtek (redakcja i wysyłka) Termin: niezwłocznie po spotkaniu • 🔲 Założenie strony facebookowej Kącików Jako kanał komunikacji o odosobnieniach, warsztatach i wydarzeniach, dostępny również dla osób spoza sangi. Właściciel: niewyznaczony (do ustalenia) Termin: nieustalony • 🔲 Wyznaczenie skarbnika Kącików Temat do formalnego rozstrzygnięcia na WorkFescie lub kolejnym zebraniu zarządu. Krzysiek funkcjonuje faktycznie jako skarbnik, jednak rola nie jest formalnie przypisana. Właściciel: zarząd Kącików Termin: WorkFest, 11-12 września 2026 • 🔲 Zakup wiatki (narzędziówki) dla Kącików Decyzja o zakupie po jesiennym odosobnieniu, gdy wpłyną środki z 35% koszyka. Koszt ok. 1 300 do 4 000 zł. Właściciel: zarząd Kącików (do wyznaczenia wykonawcy) Termin: po jesiennym odosobnieniu, ok. październik 2026 • 🔲 Przygotowanie przez Darka planu pozyskiwania funduszy (w tym unijnych) Darek zadeklarował przygotowanie planu w sierpniu 2026, określającego co i w jaki sposób pozyskiwać. Właściciel: Darek Wieczorek Termin: sierpień 2026 • 🔲 Zebranie drewna na zimę z lasu podczas odosobnienia wrześniowego Darek zadeklarował przyjazd i pomoc w zebraniu drewna, by ograniczyć koszty ogrzewania elektrycznego. Właściciel: Darek Wieczorek (inicjatywa), uczestnicy odosobnienia Termin: wrzesień 2026
• Formalny skarbnik Kącików - Kto formalnie obejmie tę rolę? Krzysiek określa się jako pomocnik, a nie skarbnik główny. Ania wskazała, że brak wyznaczonej osoby z pełną odpowiedzialnością za budżet jest problemem strukturalnym. Temat nierozstrzygnięty. • Próg kwotowy dla samodzielnych decyzji Jarka - Dyskusja o kwocie (padła propozycja 5 000 zł) nie zakończyła się formalną decyzją. Temat odłożony. • Zasada konsensusu vs. głosowanie demokratyczne - Jerzy zaproponował działanie na zasadzie konsensusu. Propozycja przyjęta do przemyślenia, bez formalnej decyzji. • Rozliczenie długu sangi wobec Doroty i Tomka (6 000 zł) - Dorota wspomniała o tym długu. Temat nie został omówiony ani zaplanowany do spłaty. • Mechanizm rozliczenia kosztów internetu - Ustalono, że internet wchodzi w zakres mediów rozliczanych procentowo, jednak szczegóły dotyczące kosztów instalacji (600 zł) nie zostały formalnie rozstrzygnięte. • Rozliczenie zużycia prądu między Tomkiem i Dorotą a sangą - Brak ustalonego mechanizmu podziału kosztów przy używaniu urządzeń elektrycznych przez obie strony. • Potencjalne obniżenie długu o 6 000 zł - Krzysiek wspomniał o możliwości obniżenia długu o kolejne 6 000 zł, jednak Jarek odpowiedział odmownie. Kontekst tej kwoty nie został wyjaśniony publicznie. • Kto będzie prowadził comiesięczne odosobnienia - Harmonogram terminów ma być gotowy do końca sierpnia, ale przypisanie prowadzących do końca września. Lista potencjalnych prowadzących nie została ustalona. • Strona facebookowa Kącików - Pomysł zgłoszony, brak wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za założenie i prowadzenie. • Aktywność Jarka jako nauczyciela i organizatora odosobnień - Mikołaj wskazał, że Jarek nie proponuje odosobnień, za które Kąciki zarabiają. Temat poruszony, ale nierozstrzygnięty.
• WorkFest w Kącikach: 11-12 września 2026. Spotkanie robocze z udziałem szerszego grona sangowiczów. Planowane tematy: struktura zarządu, warsztaty, harmonogram działalności, wybór skarbnika. Mikołaj odpowiada za organizację i zachęcanie uczestników. • Kolejne regularne zebranie zarządu Kącików: Od września 2026, pierwsza środa miesiąca. Mikołaj zadeklarował uczestnictwo w środy lub piątki. • Kontakt Darka z Jachołem i Mikołajem w sprawie harmonogramu odosobnień: ok. 4 sierpnia 2026.